实施方案编写示例二
1. 实施方案
项目基本信息
- 项目名称:XXX
- 招标编号:XXX
- 项目概述:XXXX
施工图设计
设计人员不仅要有多年的网络经验,而且要深入现场进行实地考察,这样才能把设计的质量提高。实施的深化设计必须是经过业主和设计院认可的。
设备安装
涉及面广,难度大,配备专业软硬件人员,在实施之前,建立设备初验检验室,在得到用户认可后和专业技术人员检验后,进行现场实施。同时要统一规划,分步骤实施。
- 各子系统设计阶段和订货阶段,明确设备预留的接口,要求供货厂家供应的产品遵守标准协议。
- 及早考虑集成需要的连接载体和通道,并且为日后扩容创造必要的条件。
调试方案的编制及实施
这是保证工程进度和质量得重要方法。系统编制调试方案和组织调试小组,报业主、监理批准,抄送相关配合单位,督促实施检查。
(1)施工管理重点分析及解决方案
对项目变更的管理
项目范围的变更直接影响到项目进度的变更、项目成本变更、人力资源的调整以及质量的要求变动等多方面影响,如果处理不当,会造成严重的后果。但是,这种变更情况却在任何一个工程中都会出现,经过我们多年的探索,已经找到行之有效的解决办法。
1. 应对措施
- 加强深化设计,并且在深化设计阶段与相关部门、单位精心密切沟通,最大限度减少以后的工程变更。
- 对于系统功能需求的增加:与相关单位积极沟通,运用先进的技术手段,通过采用相对应功能的产品,达到所需求增加的功能,且优先选用同一公司的产品,避免在选用不同设备时带来的工期延误。
- 充分掌握个产品供货商的供货周期,做好各种应变计划,避免由于设计变更引起产品变更带来的工期延误。
- 项目变更通常要求对项目成本、进度、质量以及其他一些项目目标进行全面的调整和更新。
2. 管理心得
变更应该在程序上予以规范,项目经理部应该与客户就项目范围变更的标准程序进行事前约定,并形成文本文件加以确认。这样,但出现任何一方所提出的范围变更要求时,就可以按照规范程序进行,避免发生双方之间的纠纷。
对施工进度的管理
工程项目的进度管理是项目管理的难点,因为几乎每个工程的进度都会因为各种因素的影响而最终很难按照合同约定的工期完成,正因为这种"顽症"的存在,进度控制就显得非常必要。对于每一个项目,我们都将整个项目分解成若干个活动,确定各项活动所需的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,列出活动表或作业表,并编制一张表明每项活动开始和完成时间的时间进度表,重点明确为了保证整个项目按时完成必须重点管理的关键活动(即里程碑),以便在资源限定的条件下进行资源的处理分配和平衡。同时,定期对项目实际进展情况作出报告和分析,必要时可修改和更新进度表,决定新的措施和行动方案。工程进度控制是由动态变化并经过优化处理的计划进行监督控制(SPC)的过程。
1. 应对措施
为确保工程任务按时完成,工程进度保证措施从如下几方面入手:
充分做好施工准备
组织功底深厚的技术班子,作好系统深化设计。挑选各专业技术人员,进行施工前的技术交底。集中各小队施工负责人,衔接好施工界面。
施工准备做得好可使施工很顺利地进入正常状态,减少磨合期;认真做好图纸会审与技术交底;组织工程技术人员,编制施工预算和工料分析,在此基础上做好各种材料的供应与设备的采购计划。
强化施工组织及协调
为确保按时完工,协调好各专业的配合,必须组织好流水作业和平行作业。
选用高素质专业施工队伍
本工程量较大,质量要求高,工期紧,因此施工中必须有效地组织好专业施工队伍,选择素质好、技术水平高,曾经做过大型智能化系统工程的施工队伍。
搞好设备材料供应
施工中根据施工进度计划和施工预算中的工料分析,编制工程材料需用量计划,作为备料、供应、确定仓库堆场面积及组织运输的依据。按材料计划做好材料的订货和采购工作。按进度计划分批进场,并作好发放与保管工作。
加强计划管理
以工程总控计划为依据,制定分阶段工期控制目标,根据总控计划、分段计划以及甲方不同时期对工程工期的要求,适时制定更加详细的进度计划,每周检查、对比、分析、找出关键问题,严格按计划进度完成。
确保资金到位
本工程的资金将全部用在本工程的施工上,严禁挪作其它工程使用;及时报审工程进度款,协助甲方做好付款与备款计划。
依靠科技进步,加快施工进度
利用公司拥有的现代化装备,依靠广大技术人员,推广使用新技术,新材料,制定切实可行,经济有效的施工操作规程,合理安排施工顺序,加快施工进度,同时施工现场配置现代化的办公用品(电脑,传真机,打印机等),提高工作效率,减少中间环节,及时传递信息。
搞好后勤保障,做到优质服务
集中公司力量确保重点,在人力,物资,机具等方面给予本工程以充分的保证。职能部室深入现场协助,指导项目部组织实施。通过计划进度与实际进度的比较,及时调整计划,采取补救措施。注意搞好与建设单位和协作单位的关系,及时沟通信息,顾全大局,服从甲方的决策,同心同德,争取早日完成,做到进度快,投资省,质量高。
工程协调与配合的管理
我公司项目经理部将与其他相关单位密切联络和配合,服从整个工程指挥部统一安排,以大局为重,达到快捷地、满意地完成整项工程。
应对措施
- 对于小问题的配合:如果能够直接与相关单位(比如安装单位)沟通解决的问题,直接沟通解决,并且记录备案。
- 对于大问题、重要的问题的配合:可以通过各种协调会、工作会议的提出,共同解决。
工程管理
工程项目管理主要包括质量管理、进度管理、技术管理、合同管理、资料管理、物料管理等内容。
技术管理
技术管理是工程施工管理的重要组成部分,工程管理活动各个方面都涉及许多技术问题。技术管理工作所强调的是对技术工作的管理,即运用管理的职能去促进技术工作的开展,而并非是指技术本身。保证施工生产顺利进行,使工程达到工期短、质量好、成本低的目标。
技术管理架构:
我司将在系统工程的技术管理中设立四级架构。
- 第一级:公司级技术质量总监,负责工程技术管理的监督和控制。
- 第二级:项目经理,全面负责工程的技术管理工作;
- 第三级:主管,协助项目经理指定技术管理章程及管理制度,并根据分工负责本小组内的技术组织和协调。
- 第四级:工程师,负责技术管理措施的具体实施。
技术管理内容:
- 贯彻技术标准和规范 - 技术标准和技术章程是工程技术管理依据和基础,也是标准化的重要内容。正确制定和贯彻执行技术标准和技术章程是建立正常的生产技术秩序、圆满完成工程任务历必须的重要前提。
- 技术标准 - 技术标准是由国家或有关部委、地方政府制定颁发的,属于法令性文件。可据此进行施工组织、施工检验和评定工程质量等级。针对智能化工程,技术标准主要由设计规范和施工验收规范组成。
- 技术章程 - 为保证技术管理的严密和可靠,我司将针对本工程制订一系列技术管理章程。
- 技术管理具体措施
- 技术管理人员配备:在项目组的架构中,每2个系统都配有主管工程师,设由专门的项目实施小组,并且配备了2名现场管理工程师,负责执行设计方案中的相关技术指标。
- 技术交底:在工程实施中将建立完整的技术交底制度,工程开工前或分部分项工程施工前均做好施工技术(工艺)交底工作,把设计要求和施工要求贯彻到施工基层,使施工技术骨干完全把握设计意图。从下到上保证技术的实现。同时我们要求施工过程中严格按图施工,务求施工完整、准确地体现设计内容。
- 设计变更:在施工过程中,任何设计变更必须由承包单位、业主、监理三方同意,并在设计变更文件上签字确认,方能施工。同时做好变更文件的归类存放工作。
- 建立和健全技术原始纪录:技术原始纪录,包括材料、构配件、工程质量检验纪录,设计变更纪录和施工日志等。技术原始纪录是评定产品质量、技术活动质量及产品交付使用后制订维修、改建方案的重要技术依据。
- 建立工程技术档案:工程技术档案,是国家整个技术档案的一个组成部分。它是记述和反映技术活动,具有保存价值并且按一定的归档制度,并将作为真实的历史记录集中保管。工程技术档案的建立、汇集和整理工作应当从施工准备开始,直至交工为止,贯穿于工程全过程之中。凡列入技术档案的技术文件及资料必须如实地反映情况,不得擅自修改、伪造及事后补做。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效。
工程技术档案内容:
1) 为工程交工验收准备的技术资料
这部分技术档案随同工程交工,提交建设单位保存。其内容有:
- 竣工图和竣工工程一览表;
- 图纸会审纪录、设计变更和技术核定单;
- 材料、构件和设备的质量合格证明;
- 隐蔽工程验收记录;
- 工程质量检查评定和质量事故处理记录;
- 设备和管线调试、测试、试运行等记录;
- 其它有关该项工程的技术决定。
2) 施工技术档案
这一部分技术档案由我司保存,作为供今后施工参考的技术文件,主要是施工中积累的具有参考价值的经验。其内容有:
- 施工组织设计及经验总结。
- 技术革新建议的试验、采用、改进的纪录。
- 重大质量事故、安全事故情况分析及补救措施和办法。
- 有关技术管理的经验总结及重要技术决定。
- 施工日志。
合同管理
工程施工过程是承包合同的实施过程。因此在本项目的执行过程中,我司将在项目实施过程中根据合同控制各项施工活动,按合同规定的工期、质量、价格要求完成工程,履行合同,并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。及时预见和防止合同问题,防止产生失控现象。向各级管理人员提供合同执行的情况报告。
合同管理中的主要工作:
在合同管理中我司将设立专人负责合同管理。合同管理主要有以下几个方面的内容:
- 合同实施保证体系
- 合同的签订
- 跟踪合同的执行情况
- 合同变更管理
1) 合同实施保证体系
落实合同责任
合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据,项目经理在合同签定后将组织项目组成员对合同进行分析,并把合同中的责任落实到每一个项目组成员。对合同进行分解,形成合同分析文件。分析文件至少应涵盖以下内容:
- 工程的质量要求
- 工程的工期要求
- 工程的技术要求
- 合同的经济责任
2) 建立合同管理程序
在合同管理过程中,设计的范围很广、内容很多。为了协调好管理中各方面的工作,使合同管理程序化、规范化,特订立以下工作程序:
- 定期检查会议:通过定期的会议协商合同的管理成效,检查合同的落实情况;及时讨论合同的变更情况。
- 建立特殊的工作程序:通过建立管理程序,规范合同管理。主要的工作程序有:图纸审核程序;工程变更程序;索赔程序;进度款审批程序;风险规避程序。
3) 建立管理文档体系
合同管理人负责各种合同资料的收集和存档,并要求及时、准确。主要收集整理以下资料:
- 资料索引
- 工程合同、分包合同、采购合同
- 工程进度表
- 供货计划
- 进度款申请/支付情况
- 设计文件
4) 合同实施跟踪
在合同实施过程中,由于实际情况的变化,导致实际状态与合同目标产生偏离,如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大,最终可能使工程失败。因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况,不断调整实施行为。
5) 合同跟踪的主要内容
- 工程要素:工期、质量、进度
- 工程成本
- 分包或产品供应商的工作
- 合同中的漏洞
- 合同执行风险
物料管理
我司整个工程的物料运作将由运作总监统一负责。并由以下具体的措施来保证:我司将根据工程进度及施工要求,安排落实各项订货 (包括材料、管线、器材、设备及软件等) 均应按合同、设计方案及设备清单中己确定的型号、规格及厂商进行。在取得项目组及业主对货品样板的确认后,再组织进货。
物料管理流程:
- 货物入库流程
- 货物出库流程
- 现场入库单 - 确保入库货品的规格,质量,数量相符,由仓管负责人及送货人签字。
- 仓库商品明细帐 - 每次发生现场存料变化(即材料入出库)时,需填写此帐目。该帐目描述材料的现存情况,由仓管负责人签字。
- 现场出库单 - 材料交付现场施工使用,确保出库货品的规格,质量,数量相符。该表由仓管负责人,提货负责人及业主授权代表签字。
资料管理
1) 管理原则
- 项目组有专人负责项目文件的管理,所有项目文件(包括技术资料及工地现场文件)需交由文档负责人签收,否则,项目组视为未接收该份文件;
- 为方便整个项目的文件管理,项目组希望各承包商公司内部有专人负责该项目的文件收发和管理,以便双方文档管理人员加强沟通,确保文件的及时性、完整性。
- 为方便文件的查询,项目组希望各承包商制定出一套该项目专用的文档管理格式,并呈报项目组。如有需要,项目组会配合承包商共同制定统一的供项目使用的文档管理格式,并要求严格按此格式执行。
- 原则上,所有承包商发给项目组的文件中须包含以下几项:公司名称、收件人、发件人、页数、日期、主题、内容、签名或盖章,无签名或盖章的文件项目组不予接收。
- 所有需要双方确认或答复的文件须及时做出回应,以加快工作效率和确保文件的及时性。
- 项目组直接负责所有文件及资料的往来,系统承包商如需与以上单位进行文字沟通,需先将文件或资料呈报给项目组审阅,然后由项目组做出相关处理。
- 涉及业主批复或确认的技术文件或商务文件的原件由项目组统一负责保存,项目组会视需要转发复件给相关单位。
2) 具体包含内容及流程
- 建筑材料报审表、进场设备报验单及工程报验单等验收文档:原件一式三份,由承包商工地负责人协助工地现场负责人填写,并请业主/监理签字确认,原件由业主/监理/总包三方各持一份,承包商复印一份备档,如总包处无原件,视为未接收。
- 设备说明书管理:所有进场设备的产品说明书须由系统工程师在设备进仓之前清查,并列明清单,然后交由项目文档负责人保存,如承包商安装时需要使用,则由项目文档负责人复印备档后给承包商签收。
- 工程进度量批核:有关每月工程进度量批核文件,须由承包商将工程量先交给现场施工主管审核,工程量确认无误后由双方签字说明,再提交给项目文档负责人处理,否则,总包不予接收。
(2)工程质量目标及保证措施
质量目标
该工程的质量目标为:省优 (高于标书之规定标准)
为保证质量目标的实现,我们抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管理人员,并且为本工程工作的工人和操作人员均受过专门的培训和具有多年同类型项目施工经验,并已取得政府和有关管理机构规定的上岗证书。
质量管理体系
实行目标管理,进行目标分解,积极开展质量管理(QC)小组的活动,工人、技术人员、项目领导"三结合",层层落实质量职责,明确质量责任,争创优质样板工程。
工程质量检验评测标准
公司质量的保证措施
1) 强大的公司资源
我们采用公司三级管理,本部为实施项目指挥部,现场项目经理部和技术支持项目组三级管理。在多年的三级管理中,我司已经在项目经理部与工程项目指挥部的工作配合已形成默契,这样可以大大减轻现场项目经理部的工作,有更多的时间在现场工程中。
2) 优秀的项目管理团队
现场项目经理部负责工程的具体实施和协调工地各方关系,是项目的最高负责部门,直接管理项目组,项目现场主管由项目经理担任,系统由现场施工组、设备、材料组、质量监理组、技术支持组、后勤管理组和办公室等组成。项目经理部里面不但拥有技术过硬的专业工程师,还拥有经验丰富的项目管理人员,形成一个知识面全面、经验丰富的管理团队,再加上公司的合理激励措施,使得整个项目经理部形成一个统一的团体,有着共同的目标。可以胜任项目中的任何工作。
3) 将ISO9001标准在工程项目管理中的充分应用
ISO9001标准是企业的质量体系标准,它主要用于明确职责和质量管理方法,实现客户期望的技术特性,使得客户满意,从而确保获取相应的社会经济效益,保证企业的发展。我司一直在将ISO9001贯穿于整个项目的管理。现在,公司各部门以及每个项目组成员都能在工作中主动严格按照ISO9001的规定遵循以下质量管理的八项原则认真执行。
八项管理原则的实质是:一个组织的最高管理者应发挥"领导作用",采用"过程方法"和"管理的系统方法",建立和运行一个以"顾客为关注焦点"、"全员参与"的质量管理体系,并且注重"数据分析"等,"基于事实的决策方法"使体系得以"持续改进",在保证满足顾客利益的前提下,使供方也收益,建立起"互利的供方关系",使供方组织和顾客这条供应链良性运作,实现"双赢"的共同愿望。
(3)工程施工方案
工程设计
- 本工程项目的各子项协调工作。
- 充分遵循业主意见:施工图→业主、监理审核→正式图→发工地施工。
- 列出设备、材料清单。
现场施工阶段
- 设备安装:依据各系统网络敷设图,在相应的位置安放设备。
- 由设计主管、软件主管对现场施工人员进行技术交底,根据现场情况向业主提出配合条件书(如供电、供水、场地需求等)及相关要求。
- 现场施工管理、施工组织、施工质量管理、中间检查验收。
- 设备、材料的报审、报验。
调试阶段
- 系统硬件进场前调试;
- 系统软件进场前调试;
- 各子系统设备单体调校;
- 各子系统联动调试工作。
验收阶段
工程验收包括以下过程:
- 试运行;
- 工程竣工及初验;
- 系统检测;
- 工程验收等。
验收要求
按国家现行标准进行验收。所有设备必须由甲方上电验收,甲方对设备进行初验,如有不合格地方,乙方必须重新调试直至合格方能再次验收。
